摘要:中聯(lián)重科混凝土機械公司為提升售后服務(wù)系統(tǒng)而推出了“召請服務(wù)”,提高服務(wù)工作效率,快速響應(yīng)客戶,提升了服務(wù)滿意度。目前,“召請服務(wù)”在全國范圍內(nèi)已經(jīng)全部實施精準(zhǔn)派工。
精準(zhǔn)派工是將CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)、服務(wù)E通、CC平臺(呼叫中心)、GPS系統(tǒng)進(jìn)行整合,針對客戶召請服務(wù)來電,由呼叫中心客服人員在CC平臺根據(jù)服務(wù)工程師的技能特長、值班狀況、請假信息、客戶信息及設(shè)備GPS位置、客戶來電內(nèi)容等綜合情況,進(jìn)行判斷、指派服務(wù)工程師服務(wù)。CC平臺創(chuàng)建的服務(wù)單會自動生成派工單傳遞至CRM系統(tǒng),CRM系統(tǒng)會自動發(fā)送極光短信(自動語音提示的短信),同時發(fā)送召請服務(wù)提醒短信給服務(wù)工程師,呼叫中心不再直接打電話給服務(wù)工程師。
精準(zhǔn)派工要求CRM組織架構(gòu)中服務(wù)人員的組織架構(gòu)、崗位、電話號碼、技能特長必須高度吻合,任何一個環(huán)節(jié)有錯,都將影響到精準(zhǔn)派工的實施。同時服務(wù)工程師必須保證服務(wù)手機長期在線,及時接收并響應(yīng)派工短信和極光短信,按規(guī)定回復(fù)短信。
服務(wù)工程師在接到派工短信和極光短信后,必須在5分鐘內(nèi)響應(yīng),5分鐘未響應(yīng)此工單會自動升級到服務(wù)站長,服務(wù)站長5分鐘內(nèi)未響應(yīng)工單自動升級到分公司服務(wù)經(jīng)理。服務(wù)工程師因特殊原因無法受理派工單,必須及時在服務(wù)E通系統(tǒng)中點擊“委派他人”給其他服務(wù)工程師受理,隨后CC平臺會自動發(fā)送一條短信給受理服務(wù)工程師。
實施精準(zhǔn)派工的同時,系統(tǒng)關(guān)閉了服務(wù)人員個人創(chuàng)建召請服務(wù)工單權(quán)限,所有召請服務(wù)都必須由400電話派工,這能正確引導(dǎo)客戶通過撥打400電話維修設(shè)備,提高了系統(tǒng)對設(shè)備維修信息的掌握,為公司正確決策提供幫助。